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AJS

個人情報の取扱いについて

事業者の名称

AJS株式会社

個人情報保護管理者

経営管理部長

直接書面取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
お客様から委託された個人情報 受託開発システム運用・保守 非開示

開示対象個人情報の種別と利用目的

個人情報の種別 利用目的
お客様情報 お問合せ対応/お客様の資料請求の送付/セミナー・デモ・講習会の提供・案内/当社サービスの案内・提供/システム運用・保守サービス上記にかかる各種連絡・管理
取引先情報 請求・支払等連絡・業務管理
採用応募者情報 採用業務
当社社員情報 人事・総務等の業務管理

開示等の請求手続き

当社が、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加又は削除のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

(1) 開示等 の請求の申出先
開示等のご請求については、当社お客様相談窓口までご連絡ください。ご本人であることを当社が確認できた場合には、そのお申し出に基づき、速やかに対応いたします。また、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送でも受付いたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。〒160-0023
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー
AJS株式会社 経営管理部 個人情報問合せ窓口責任者
(2) 開示等の請求における提出書面開示等のご請求を行う場合は、下記の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し上記宛にご郵送ください。
・当社所定の申請書「個人情報開示等請求書」(PDF) >> ダウンロード・ご本人様の確認のための書類 (コピー)1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券(パスポート)のいずれか一点
(3) 代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。・代理人様本人であることを確認するための書類(コピー) 1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券(パスポート)・委任状 (ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)
(4) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。1回の請求ごとに、600円(税込)600円分の切手を提出書類にご同封ください。※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(5) 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
(6) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
(7) 改定について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ

AJS株式会社

コーポレート部門 経営管理部 総務グループ

お問い合わせ https://www.ajs.co.jp/contact/